Діловодство

Чотирнадцять років загальноосвітні навчальні заклади працювали за Інструкцією з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах І-ІІІ ступенів, затвердженою наказом Міністерства освіти і науки України від 26.06.2000 № 240.

У зв’язку з набранням чинності нових нормативних актів, що регламентують ведення діловодства, до Міністерства почали надходити звернення керівників, заступників керівників загальноосвітніх навчальних закладів за роз’ясненнями щодо порядку ведення діловодства у школах, створення та використання електронних документів, зокрема електронного класного журналу, а також порядку зберігання документів, передачі їх архівним установам тощо.

З метою встановлення єдиних вимог до ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах, строків зберігання документів, проведення експертизи цінності документів, особливо у закладах з малою чисельністю учнів та працівників, Міністерством було розроблено та погоджено Укрдержархівом проект нової Інструкції.

Проект нової Інструкції містить 7 розділів, серед яких 3 нові, зокрема: розділ 5. «Складення номенклатури справ», розділ 6. «Формування справ, зберігання документів», розділ 7. «Експертиза цінності документів. Порядок підготовки справ до передачі для архівного зберігання» і 21 додаток.

Просимо до 25 липня 2014 року висловитись щодо запропонованих змін і доповнень.

Пропозиції надсилати на електронну пошту: s_kharchenko@mon.gov.ua.

Проект нової Інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах

Наказом МОНУ від 29 листопада 2013 року №1655 скасовано наказ Міністерства освіти і науки України від 28 серпня 2013 року №1239 " Про затвердження Типової інструкції з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності". Одночасно поновлено дію наказу від 23 червня 2000 року №240 "Про затвердження Інструкції з ведення ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах I - III ступенів".

Наказ МОНУ від 29 листопада 2013 року №1655